Распоясовки: сохранение цен зала и расценка новых событий

Как сохранить цены расцененного зала и применить их к новому событию: снимок схемы цен, несколько ценовых раскладок на один зал, применение к пустому событию, что происходит с проданными и забронированными местами, переименование и удаление распоясовки. Пояса, ценовые зоны, схема цен, массовая расценка мест.

Обновлено

Распоясовка – это сохраненные цены зала: снимок того, сколько стоит каждое место события, вместе с расценками по дополнительным тарифам. Снимок снимается с уже расцененного события и накладывается на новое, у которого зал еще пустой. Вместо того чтобы каждый раз выделять мышью партер, амфитеатр и балкон, вы один раз собираете «обычную» схему цен, «новогоднюю», «премьерную» – и дальше накладываете нужную на событие одним действием. Инструкция проходит весь путь: где искать, как сохранить, как применить и что при этом происходит с местами.

💡 Название из театрального обихода: пояс – группа мест с одной ценой, распоясовка – раскладка зала по поясам.

Что попадает в снимок

  • Цены всех мест события. У мест на схеме – цена каждого места, во входных секторах без нумерации – цена и количество билетов.
  • Расценки по дополнительным тарифам. Если событие расценено по льготным тарифам, каждый из них ложится в снимок отдельно, со своей суммой.
  • Больше ничего. Квоты, брони, заказы, штрихкоды и настройки события распоясовка не помнит и не переносит. Только цены.

В снимок не попадают места, снятые с продажи, – их в зале как бы нет. И отложенная цена: берется та, что вы видите в своде цен сейчас.

Распоясовка помнит схему зала

Снимок хранит конкретные места конкретной версии схемы. Перерисовали зал в редакторе – получилась новая версия, и распоясовки от старой к событиям на новой уже не предлагаются. Поэтому в списке вы всегда видите только те снимки, которые сняты с той же схемы, что стоит у открытого события.

⚠️ Перенести цены из одного зала в другой распоясовкой нельзя. В снимке лежат конкретные места конкретной схемы – в чужом зале их просто нет.

Права доступа

Отдельного права под распоясовки нет. Они часть расценки, поэтому доступны каждому, кому открыт раздел «Репертуар - События - Места» в «Система» → «Роли». Кто может расценить зал руками, тот может сохранить и применить снимок.

Где находятся

Откройте «Репертуар» → «События», в строке события нажмите иконку перехода к местам. Справа откроется панель разделов, выберите «Цены». В самом низу панели, под сводом цен, стоит кнопка «Распоясовки». Рядом с названием счетчик – сколько снимков уже сохранено для этой схемы зала; плюс после числа означает, что снимков больше, чем поместилось на первую страницу списка.

Кнопки не будет, если у события не выбрана схема зала: сохранять нечего.

Как сохранить цены зала

  1. Расцените событие как обычно: выделите места на схеме, задайте цену на вкладке «Приход», при необходимости пройдите по дополнительным тарифам.
  2. Убедитесь по своду цен внизу панели, что суммы сошлись. Снимок заберет ровно то, что там сейчас.
  3. Нажмите «Распоясовки», затем «Создать».
  4. Введите название в поле «Название распоясовки» и нажмите «Сохранить».

Сохраненная распоясовка сразу подсвечена в списке – следующим шагом ее обычно применяют к другому событию. Кнопка «Создать» неактивна, пока в зале нет ни одного места.

💡 Имена не проверяются на повторы, и перезаписи нет: каждое сохранение заводит новую запись. Чтобы обновить схему цен, снимите ее заново и удалите устаревшую, иначе в списке накопятся три «Обычной» и вы перестанете их различать.

Как применить к другому событию

  1. Откройте менеджер мест того события, которое нужно расценить, раздел «Цены».
  2. Нажмите «Распоясовки».
  3. Кликните по нужной строке в списке – она подсветится слева зеленой полосой.
  4. Нажмите «Применить».
  5. В подтверждении сверьте название, количество мест и сумму, затем нажмите «Применить» еще раз.

Схема перерисуется сразу: места окрасятся по ценовым группам, свод цен покажет новые суммы. Флажков и настроек у применения нет – оно всегда добавляет недостающие места и переоценивает существующие.

Что происходит с местами

  • Места без цены создаются. Пустой зал расценивается целиком за один раз.
  • Расцененные места переоцениваются. Старая цена заменяется ценой из распоясовки.
  • Проданные и забронированные сохраняют свою цену. Новая ложится рядом как отложенная и вступит в силу, когда место вернется в продажу. Покупателя это не задевает.
  • Снятые с продажи возвращаются в продажу. С той ценой, которая записана в распоясовке.
  • Входные сектора приводятся к составу снимка. Билеты не удваиваются, даже если применить распоясовку дважды подряд.
  • Тарифы применяются не все. Раскладываются только те, что привязаны к событию. Секция тарифа, которого у события нет, тихо пропускается: такая цена все равно не попала бы в продажу.

Чего применение не трогает

Квоты, брони, заказы, штрихкоды и фрагменты остаются как были. Места, которых в распоясовке нет, тоже: с продажи их никто не снимает и не обнуляет. Места, отданные абонементу, применение пропускает – цену им задает сам абонемент.

Как читать список

В строке слева название, справа сумма зала по базовым ценам. Строкой ниже, мелким: количество мест, суммы по дополнительным тарифам (первые два, остальные свернуты в «+N») и дата создания. По этим цифрам распоясовки и различают, когда названия перестали помогать.

Сверху поле «Поиск по названию». Список подгружается порциями, внизу кнопка «Показать еще».

Переименование и удаление

В правой части строки две иконки: карандаш переименовывает, корзина удаляет. Обе спрашивают подтверждение прямо в строке, никуда переходить не нужно.

⚠️ Удаление распоясовки не откатывает цены. Все события, к которым ее успели применить, остаются расцененными. Удаляется только сам снимок.

Что нужно помнить

  • События из внешних систем. На шлюзовых событиях распоясовки не работают ни в одну сторону: цены там принадлежат внешней системе. Попытка вернет ошибку «Не удалось применить распоясовку».
  • Абонементы. Распоясовки живут только у событий. В менеджере мест абонемента такой кнопки нет.
  • Схема могла поменяться после снимка. Места, удаленные из зала, применение не отсеивает – билет создастся на место, которого в схеме уже нет. Если после применения в своде цен появились лишние места, снимите распоясовку заново с актуального события.
  • В истории не видно, кто применил распоясовку. Изменения цен пишутся в историю места, но отдельной записи «применена такая-то распоясовка» там нет.
  • Входные места и льготные тарифы. Места в таком секторе безымянные, и цены по дополнительному тарифу раздаются им в том же порядке, что и базовые. Сектор, где по льготному тарифу дорогая группа оказывается дешевле дешевой, стоит проверить глазами.
  • Ошибка при применении. Если снимок сделан с другой версии схемы зала или событие шлюзовое, применение отобьется. Проверьте, тот ли зал у события.

Цену места задает распоясовка, льготную цену тому же месту – тариф (инструкция «Тарифы и льготные цены на билеты»), а кто это место продаст – квота (инструкция «Квоты мест: продажа блока мест отдельными продавцами»). Три настройки не спорят между собой и складываются.

Нужна помощь?

Остались вопросы по настройке?

Напишите нам – поможем разобраться и перенести продажи на платформу.

Посмотреть демо